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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente d'Ufficio Immobiliare
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente d'Ufficio Immobiliare altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team dinamico. In questo ruolo, sarai responsabile di supportare le operazioni quotidiane del nostro ufficio immobiliare, garantendo che tutto funzioni senza intoppi. Le tue mansioni includeranno la gestione delle comunicazioni, il coordinamento degli appuntamenti e l'assistenza ai clienti. Sarai il punto di contatto principale per i clienti e i fornitori, assicurandoti che tutte le richieste siano gestite in modo efficiente e professionale. Inoltre, ti occuperai della gestione dei documenti e dei file, assicurandoti che tutte le informazioni siano archiviate correttamente e facilmente accessibili. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative e comunicative, con una forte attenzione ai dettagli. È essenziale avere una buona conoscenza del settore immobiliare e delle pratiche amministrative. Se sei una persona proattiva, con la capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le comunicazioni telefoniche e via email.
- Coordinare gli appuntamenti e le visite immobiliari.
- Assistere i clienti con richieste e informazioni.
- Mantenere e aggiornare i file e i documenti.
- Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane.
- Gestire le relazioni con fornitori e partner.
- Preparare report e documentazione necessaria.
- Assicurare un ambiente di lavoro organizzato e professionale.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.
- Conoscenza del settore immobiliare.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Competenza nell'uso di software di gestione ufficio.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
- Flessibilità e capacità di adattamento.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nel settore immobiliare?
- Come gestisci le priorità in un ambiente di lavoro frenetico?
- Puoi descrivere un momento in cui hai gestito con successo una situazione difficile con un cliente?
- Quali strumenti utilizzi per mantenere l'organizzazione?
- Come ti assicuri che le comunicazioni siano gestite in modo efficiente?
